ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ Вы принимаете на работу иностранных граждан, получивших индивидуальную пластиковую карту Разрешение на работу.
В разрешении на работу должна быть указана территория действия разрешения, совпадающая с той, где этот сотрудник фактически будет работать, то есть это не обязательно совпадает с регионом, где Ваша организация имеет юридический адрес (Например, фирма зарегистрирована в Москве, а строительный объект находится в Московской области).
Есть также ряд профессий, при которых иностранный гражданин имеет право трудиться вне региона, на который выдано разрешение на работу. Свериться с этим перечнем, при необходимости, можно здесь.

Теперь Вам предстоит в течение ТРЕХ рабочих дней с даты приема на работу уведомить об этом три службы: занятости, миграционную и налоговую.

1. Подготовка документов
Необходимо подготовить следующие документы
• Трудовой контракт (2 экз. с печатью и подписями сторон, один экз. хранится на фирме, один у работника)
• Приказ о зачислении на работу (хранится на фирме)
• Ксерокопия пластиковой карты с двух сторон
• Ксерокопия паспорта иностранного работника
• Уведомление в службу занятости ( 2 экз.)
• Уведомление в миграционнную службу ( 2 экз.)
• Уведомление в налоговую службу ( 2экз.)
Уведомления печатаются в миграционную и в занятость - на одном листе, то есть вторая страница на обороте первой. Бланк расположен здесь, печать и подпись ген. директора или его представителя.(Если не открывается сразу, выбрать уведомить) В налоговую - на одной странице.

2. Сдача уведомлений
Законом предусмотрено, что Уведомления можно направлять по почте. На руках остается отрывной талон с печатью почты, который является подтверждением уведомления.

В службу занятости населения
Уведомления направляются по почте. В Москве - в территориальный Центр занятости в соответствии с юридическим адресом работодателя. Адреса территориальных Центров занятости можно посмотреть здесь.
Если работа в Московской области, то узнать, куда направлять уведомление, можно в УГСЗН по Московской области по тел. 682-33-82

Для продления миграционного учета работодатель должен будет предъявить отрывные талоны с отметкой почты или органа ФМС.
Уведомления сдаются не в зависимости от адреса работодателя, а в зависимости от того, где разрешения на работу были выданы.
Это особенно важно теперь, когда Уведомления можно направлять по почте. Само почтовое отделение не контролирует, куда именно отправляете.
По разрешениям серии 77 уведомления по почте направляются по адресу 127543 Москва, ул.Корнейчука д.47а УФМС России по г. Москве
При сдаче уведомлеия лично нужно обращаться по адресу Москва, ул. Корнейчука д.47а, метро Бибирево
По разрешениям серии 50, и по почте и лично направляются по адресу 115035 Москва, ул. Пятницкая д.2 УФМС России по Московской области.

В налоговую инспекцию Уведомление отсылается по почте или подается лично своему инспектору.

3.Продление миграционного учета.
Для продления миграционного учета, если сотрудник не собирается выезжать, нужно обратиться в окружной Отдел УФМС по месту фактического места нахождения фирмы.

Необходимо определиться, кто пойдет сдавать Уведомления. Это должен быть российский сотрудник, имеющий постоянную прописку в данном регионе, со своим паспортом. Если это не первое лицо, то необходима доверенность.

Нужно также Ходатайство, которое пишется в свободной форме, на бланке: прошу поставить на миграционный учет сотрудника нашей фирмы его данные, адрес фактического местонахождения фирмы. Подпись, печать.

Уведомление (трафарет-клетка) о миграционном учете ( 2экз.)
Заполнять вручную одной ручкой и одним почерком. В соответствуюшие поля поставить печать фирмы. Принимающая сторона – данные фирмы и того сотрудника, который пойдет заполнять.

Итак, нужно иметь:
Уведомление (трафарет-клетка) (два экз.)
Уведомление о приеме на работу со штампом УФМС + ксерокопия
Доверенность
Копию паспорта иностранца
Копию пластиковой карты Копию трудового контракта
Ходатайство
Оригиналы:
Паспорт иностранца
Миграционную карту
Отрывной талон старого миграционного учета
Паспорт сотрудника фирмы, на которого доверенность
Иногда еще просят уставные документы фирмы - смотрите, что проще: предоставить эти документы или отспорить, что закон их предоставлять не требует.

Важно! Поскольку при каждом выезде учет закрывается (по сообщению КПП о выезде), а при новом въезде придется процедуру повторять снова, рекомендуем определиться, намерен ли иностранный гражданин сновать туда-сюда или будет, действительно, стабильно работать, выезжая лишь в отпуск или в самых непредвиденных случаях. Если второе – то моральным долгом работодателя является продлить ему миграционный учет для спокойной работы и достойного пребывания в РФ. Если первое – то запариваться с этим не обязательно. Он может по-прежнему становиться на учет у физического лица по три месяца.

Бюджетные отчисления за иностранных сотрудников имеют свои особенности. В пенсионный фонд за трудовых мигрантов отчисления не производятся, только за граждан, имеющих РВП и Вид на жительство.
НДФЛ – 30% за первые 6 мес. работы и 13% за последующий период с возвратом 17%, удержанных как за нерезидента. Подробности бухгалтерского сопровождения предприятий с иностранными работниками – на сайте www.nalog.ru Если привлечение иностранной рабочей силы в Вашу организацию носит серьезный характер, то рекомендуется бухгалтеру посетить соответствующе семинары при своей ИМНС и получить сертификат.

Особенности оформления некоторых категорий граждан

Белоруссия
Прием на работу граждан Белоруссии не отличается от приема российских граждан. Не нужно разрешение на работу, не нужно посылать уведомление о привлечении иностранной рабочей силы. При заключении договора более чем на 183 дня, ставка НДФЛ сразу 13%, а не 30 , как для других иностранных граждан. Начиная с 03 февраля, когда вступило в силу Соглашение о равных правах, на гр-н РБ производятся пенсионные отчисления как на российских граждан.
Порядок пребывания имеет свою особенность: 30 дней они могут находиться без миграционного учета, а после этого на учет нужно встать. Принимать на работу без мигр. учета граждан РБ нельзя, как нельзя принимать российского гражданина без регистрации. Теперь граждане Белоруссии имеют право получить Вид на жительство в упрощенном порядке, минуя РВП, поэтому те, кто собирается находиться в РФ более 6 мес. в году, могут оформить Вид на жительство и не «заморочиваться» с миграционным учетом.

Приднестровье
Те жители Приднестровья, которые не получали гражданства Молдовы, имеют на руках два документа – паспорт СССР и паспорт Приднестровской Молдавской Республики. Поскольку ПМР официально не признана Российской Федерацией, то эти лица с точки зрения России являются лицами без гражданства. Поэтому по их заявлению они могут быть приняты в гражданство РФ в упрощенном порядке по статье 14 часть 1 пункт Б Федерального закона «О гражданстве Российской федерации», то есть «имели гражданство СССР, проживали и проживают в государствах, входивших в состав СССР, не получили гражданства этих государств и остаются в результате этого лицами без гражданства».
В этом случае они получают в Консульстве РФ в Тирасполе российские загранпаспорта и осуществляют постановку на консульский учет С этого момента этот человек является гражданином Российской Федерации, постоянно проживающим за границей.
Если этот человек хочет временно посетить Россию, то он может это сделать, причем если его пребывание будет меньше 90 дней, то ему не надо делать регистрацию, а если больше, то нужно оформить регистрацию на 6 мес. по этому загранпаспорту.
Если человек постоянно проживает за границей. то работать в России, он не может. Поэтому, если собирается работать в РФ, то он должен переехать в Россию на постоянное место жительство. В этом случае ему необходимо сняться с консульского учета в Тирасполе, переехать в РФ, сделать регистрацию, если нет возможности постоянной, то временную на 6 мес., и получить в районном паспортном столе (ОУФМС) внутренний российский паспорт. После этого надо получить ИНН в районной налоговой инспекции. После этого он может быть принят на работу, как любой гражданин РФ.
Таким образом нельзя поступать на работу по загранпаспорту, т.к. это документ «удостоверяющий личность гражданина РФ за границей». Также нельзя поступать на работу по паспорту Приднестровья, так как такой документ в РФ не признается

Абхазия и Южная Осетия
Похожая ситуация с гражданами Абхазии, не принимавшими гражданства Грузии, и получившими гражданство РФ и российские загранпаспорта. Однако после 26 августа 2008 года, когда Россия признала независимость Абхазии, абхазские паспорта, выданные после этой даты признаются Россией и их владельцы могут оформляться на работу как иностранные граждане. Поскольку они уже не являются лицами без гражданства то прием в гражданство РФ жителей Абхазии после 15 сентября прекращен.
Все сказанное об Абхазии , справедливо и для Южной Осетии.

РОО Общество содействия защите прав мигрантов. 2003-2010